會章

黃大仙慈雲山天主教小學校友會

會 章

一. 會名：

本會定名為「黃大仙慈雲山天主教小學校友會」
Wong Tai Sin & Tsz Wan Shan Catholic Primary School Alumni Association

二. 會址：九龍慈雲山蒲崗村道學校村

三. 宗旨：

1. 加強校友之間的緊密聯繫。
2. 舉辦聯誼活動，增進友情。
3. 支持及協助母校發展教育事務。

四. 會籍及會員權利與義務：

1. 會籍：
   1.     名譽會員：
      1. 凡曾任黃大仙天主教小學上午校校長及老師均為本會名譽會員。
      2. 凡曾任或現任慈雲山天主教小學之校長、老師及職員均為本會名譽會員。
   2.     普通會員：
   •     凡在黃大仙天主教小學上午校或慈雲山天主教小學畢業之學生。
2. 權利：
   1.     名譽會員可參加本會舉辦之一切活動，但沒有選舉及被選權。
   2.     普通會員得享受本會一切權利，在會員大會中有選舉及被選權。
3. 義務：
   1.     名譽會員不需繳交會費。
   2.     普通會員必須遵守會章及繳交會費

五. 組織及職權：

1. 組織：
   1. 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構，休會期間由執委會執行會務。
   2. 當會員大會合資格表決人數不超逾一百二十人時，一半合資格表決人數或三十人，兩者取其較少者，即成為會員大會的法定人數。若合資格表決人數超逾一百二十人時，四分之一合資格表決人數或六十人，兩者取其較少者，則成為會員大會的法定人數。（若會員大會出席人數不足，得於廿一天內召開會員大會，屆時無論出席人數多寡，均為有效。）
   3. 每年十月至十一月舉行會員大會，審議會務及財務報告或選舉下屆執委會等事務。
   4. 召開會員大會須於會期前十四日以電子媒體通知有關會議文件。
   5. 各項議案須由出席會員過半數贊成方為有效。
   6. 會員大會會議由執委會主席主持。主席主持會議時不作投票，若贊成及反對票數相同時，可投決定性一票。
2. 執行委員會 (簡稱執委會)：
   1. 組織：
      • 主席及副主席各1人；正副秘書各1人；司庫2人；委員3人；另可按實際需要委任工作小組委員會。
   2. 選舉：
      1. 選舉委員會—執委任期屆滿兩個月前，執委會組織選舉委員會，負責一切選舉事宜；
      2. 提名-會員2人聯署可提名基本會員為候選人，人數不限；由選舉委員會編印候選人名表，在會員大會舉行前不少於三十天，以書面遞交或按照本會會員的通訊記錄以郵遞通知每名會員，邀請投票。
      3. 主席及副主席；正副秘書；司庫等候選人，須年滿十八歲。
      4. 選舉-會員可於周年會員大會舉行前不少於七天，將選票寄回學校或於周年會員大會當天到場投票(設有監票員即場監票)，得票最多之9名候選人即當選為執行委員，其他候選人按得票多寡為序成為候補委員。
      5. 互選職司—新執委互選各職司工作，十四日內向全體會員公佈職位名單及辦理新舊執委的移交手續。
      6. 罷免—如執委失職，得由執委的三分之二或會員30人聯名彈劾，執委會接到彈劾後即須召開特別會員大會議決處理。（出席法定人數，會議程序及常規與會員大會相同）
3. 任期：
   • 五年一任，十一月一日生效，連選得連任，惟主席任期不得連續超過兩屆。
4. 遞補：
   • 主席出缺時，由副主席補上；副主席或各部執委出缺時，由其他執委補上；執委會出現空缺，由候補委員按票數多寡依序補上。
5. 職權：
   1. 主席為本會之代表，指導執委會各部工作及主持會議；
   2. 副主席協助主席處理會務，主席出缺或請假時代理其職務；
   3. 秘書組負責一切文書工作，編訂議程及紀錄一切會議議案及保存，另印一份會議紀錄給母校存檔；
   4. 司庫負責一切收支事務，紀錄賬目及編造年結，並在執委會開會時作出報導。
   5. 其他委員協助會務工作或負責組織特別工作小組；
   6. 各執委均為義務性質，並且不能擔任本會任何受薪職位。
   7. 會議紀錄可交校方影印、傳真或電郵通知校友，若有文書工作可請中六學生回校協助。
6. 會議：
   1. 執委會會議之法定人數為全體執委的一半以上；
   2. 各項議案須出席執委過半數贊成方為有效；
   3. 主席主持會議時不作投票，惟贊成及反對票數相同時，可投決定性一票。
7. 顧問：
   • 執委會員會邀請現任或前任母校校監、校長、主任、老師為顧問。

二零二五年二月更新